대행료에서 남는 돈 계산하고 견적·수정 조건 적기

금액을 정하기 전에 시간을 합산합니다

고객은 완성 이미지와 영상을 받지만 나는 그 앞뒤의 일에도 시간을 씁니다. 첫 상담 1시간, 자료 확인 2시간처럼 작은 업무를 나누어 적고 실제 작업 후 예상과 비교합니다. 처음부터 모든 고객이 같은 시간이 걸린다고 가정하지 않습니다. 원본 상태와 수정 범위가 달라지면 다시 계산합니다.

봄밀의 연습용 계산은 22시간입니다. 조사·기획 3시간, 자료 확인 2시간, 문구 4시간, 디자인·영상 8시간, 검수·수정 3시간, 파일 전달·안내 2시간을 가정합니다. 초보자가 반드시 22시간에 끝낼 수 있다는 뜻은 아닙니다. 처음 연습한 시간을 넣었을 때 더 길면 그 값으로 가격과 수량을 조정합니다.

한 고객에게 쓸 수 있는 월 시간을 먼저 정합니다. 다른 일과 병행하며 주 4시간만 확보할 수 있다면 월 12건 패키지가 내 상황에 맞지 않을 수 있습니다. 소규모 유료 작업으로 시작해 실제 시간을 확인하고, 감당 가능한 범위가 생기면 월간으로 넓힙니다.

보이는 결과물 뒤에 있는 일을 먼저 세어보기

완성된 게시물만 보면 작업은 디자인이나 편집으로 보입니다. 실제로는 그 앞뒤에 많은 일이 붙어 있습니다. 다음 항목 가운데 무엇이 포함되는지에 따라 같은 12개라도 전혀 다른 서비스가 됩니다.

먼저 이 일을 ‘기본 업무’, ‘수량에 따라 늘어나는 업무’, ‘요청이 있을 때만 발생하는 업무’로 나눠 보세요. 첫 상담과 월간 기획처럼 콘텐츠 수와 상관없이 필요한 일은 기본 업무입니다. 디자인, 대본, 편집은 수량이나 난이도에 따라 늘어납니다. 출장 촬영, 급행 제작, 추가 채널 운영, 광고용 재편집은 별도 옵션으로 두기 좋습니다.

이 구분이 없으면 한 번의 호의가 매달 기본 서비스가 됩니다. 반대로 처음부터 모든 가능성을 높은 가격에 포함하면 고객은 사용하지 않는 항목까지 비용을 내는 느낌을 받을 수 있습니다. 기본 범위를 명확히 하고, 필요할 때 선택할 수 있는 옵션을 나누는 편이 서로에게 투명합니다.

시간을 계산하면 가격의 근거가 보인다

견적을 만들기 전에는 예상 시간을 적어 보는 것이 좋습니다. 시간당 금액을 그대로 고객에게 공개할 필요는 없지만, 내부 계산 기준이 있어야 빠진 일이 없는지 확인할 수 있습니다.

기본 계산은 다음처럼 단순하게 시작할 수 있습니다.

예상 작업시간 × 기준 시간단가 + 직접비 + 일정·난이도에 따른 여유분

기준 시간단가에는 실제 제작 시간만이 아니라 업무를 유지하는 데 필요한 비용도 반영되어야 합니다. 상담, 파일 정리, 도구 구독료, 세금, 장비 감가, 수정에 대비한 시간까지 고려하지 않고 편집 시간만 계산하면 바쁜데도 남는 금액이 적어집니다. 출장 교통비, 유료 음원이나 이미지 구입비, 외부 촬영자 비용처럼 건별로 발생하는 비용은 직접비로 분리합니다.

여유분은 이유 없이 붙이는 금액이 아닙니다. 짧은 납기, 승인자가 여러 명인 조직, 촬영 환경이 불확실한 현장, 처음 다루는 고난도 형식처럼 실제 변수가 큰 경우에만 근거를 적어 반영합니다. 반대로 반복 계약을 통해 템플릿과 절차가 안정되면 같은 품질을 더 효율적으로 만들 수 있습니다.