첫 검색형 글 한 편, 답과 화면을 넣어 발행하기

제목의 약속을 첫 문단에서 답합니다

제목은 ‘구글 스프레드시트에서 식비만 합계 구하기: SUMIF 예제’로 정합니다. 어떤 도구에서 어떤 결과를 얻는지 알 수 있습니다. ‘무조건 알아야 할 꿀팁’처럼 클릭을 유도하는 말만 쓰지 않고, 검색한 질문과 같은 작업을 제목에 담습니다. 필요하면 조건이나 결과를 짧게 붙입니다.

첫 문단에서는 ‘분류가 B열, 금액이 C열에 있다면 SUMIF로 식비에 해당하는 금액만 더할 수 있습니다’라고 답합니다. 이어서 예제의 범위와 예상 금액을 알려 줍니다. ‘혹시 가계부 때문에 고민이신가요’라는 의문문을 모든 글의 시작에 넣을 필요가 없습니다. 이미 질문을 갖고 들어온 사람에게 바로 확인할 내용을 보여 줍니다.

아래의 세 블록은 하나의 완성 글입니다. 가상 지출 여섯 건을 사용하며 실제 계좌 내역이나 실제 블로그의 수익 사례가 아닙니다. 예제 수식은 Google 스프레드시트 공식 함수 문법을 따릅니다. 내가 다른 표에 적용할 때는 열과 행 번호를 내 자료에 맞춰 바꿔야 합니다.

완성 글 예시 1 · 식비 합계에 필요한 표

구글 스프레드시트에서 식비만 합계 구하기: SUMIF 예제

분류가 B열, 금액이 C열에 있다면 =SUMIF(B2:B7,"식비",C2:C7)로 식비에 해당하는 금액만 더할 수 있습니다. 아래 표에서는 12,000원, 5,000원, 3,000원이 선택되어 합계 20,000원이 나옵니다. 교통비와 생활비는 이 합계에 포함되지 않습니다.

새 스프레드시트에서 A1에는 날짜, B1에는 분류, C1에는 금액, D1에는 결제수단을 입력합니다. 아래 여섯 행을 2행부터 7행까지 넣습니다. C열에는 12000처럼 숫자만 입력합니다. ‘12,000원’을 문자로 붙여 넣으면 숫자가 아닌 값이 될 수 있으므로, 원 표시가 필요할 때는 숫자를 입력한 뒤 표시 형식을 바꿉니다.

분류에는 ‘식비’, ‘교통’, ‘생활’을 사용합니다. 식비 뒤에 공백을 넣거나 ‘음식’이라는 다른 이름을 섞지 않습니다. 이 예제는 조건의 글자가 일치하는 행을 찾기 때문에 같은 뜻이어도 표기가 다르면 다른 분류로 봅니다. 실제 자료에 여러 표기가 섞여 있다면 계산하기 전에 분류 기준부터 통일합니다.

완성 글 예시 1 · 수식을 넣고 결과 확인하기

이제 F1에 ‘식비 합계’를 적고 F2에 =SUMIF(B2:B7,"식비",C2:C7)를 입력한 뒤 Enter를 누릅니다. 첫 번째 범위 B2:B7은 조건을 찾을 분류 칸입니다. 가운데의 "식비"는 찾을 조건이며, 마지막 C2:C7은 실제로 더할 금액 칸입니다. 숫자를 더하는 범위와 글자를 찾는 범위를 바꾸어 쓰지 않습니다.

F2에 20000이 나오면 예제의 기대 결과와 같습니다. 결과를 확인할 때는 식비인 2행, 4행, 6행을 직접 짚어 봅니다. C2의 12000, C4의 5000, C6의 3000을 더하면 20000입니다. 수식이 오류 없이 입력되었다는 사실만으로 맞다고 판단하지 말고, 작은 예제에서는 손으로 더한 값과 한 번 대조합니다.

다른 분류도 계산하려면 조건을 바꿉니다. 같은 표에서 =SUMIF(B2:B7,"교통",C2:C7)는 3000을 반환합니다. 생활은 8000입니다. 세 분류의 합계 20000+3000+8000은 전체 여섯 건의 합계 31000과 같습니다. 전체 합계와 비교해 특정 분류가 빠졌는지 확인합니다.

조건을 수식 안에서 매번 바꾸는 대신 E2에 식비를 입력하고 F2에 =SUMIF($B$2:$B$7,E2,$C$2:$C$7)를 넣을 수도 있습니다. 이때 E2는 조건을 읽는 칸입니다. 다음 행에 교통을 적어 수식을 복사하려면 분류와 금액 범위가 같이 내려가지 않도록 고정 표시를 확인합니다. 처음에는 원래 수식으로 결과를 확인한 뒤 이 방식으로 확장하세요.